Compte rendu de l’Assemblée générale annuelle 2019
L’Assemblée générale annuelle de l’Association des résidents du lac Émeraude s’est tenu le 29 juin 2019 à la chapelle du lac Blanc, elle a débuté à 9 heures, terminé à 11 heures 55 minutes.
- Mot de bienvenue
Pierre Turcot souhaite bienvenue à notre AGA 2019, informe que notre secrétaire Adrien Nadeau est absent pour des raisons de santé par la même occasion souhaite le Bienvenue à 2 nouveaux résidents Marie Josée Nadeau et François Laganière
- Constat du quorum
Pierre Turcot constate que nous avons quorum selon nos règles administratives
- Adoption de l’ordre du jour
Pierre Turcot propose l’ordre du jour qui a été envoyé à tous par courriel, l’ordre du jour est proposé par Rémy Vaillancourt, secondé par Bernard Labelle; accepté à l’unanimité
- Adoption du procès verbale de notre AGA 2018
Pierre Turcot propose l’adoption du procès-verbal du 30 juin 2018 que nous avons placé dans notre site web et avons demandé à tous d’en prendre connaissance, proposé par Jean Yves Tremblay, secondé par Guy Francis Julien que le procès-verbal correspond aux discussions lors de notre AGA 2018; accepté à l’unanimité
- Bilan financier 2018-2019
Pierre Turcot présente notre bilan financier au 31 mars 2019 et explique les revenues et les déboursés. André Vaillancourt propose le bilan sans modification, secondé par Nathaly Labbé; accepté à l’unanimité.
- Cotisations 2019
Les membres du CA de l’Association propose une cotisation 2019 à $20, proposé par et secondé par Pierre Turcot informe que nous avons des discussions avec le Groupe Desjardins afin qu’on puisse payer notre cotisation via Interac, nous informerons tous les membres lorsque ça sera complété. Accepté à l’unanimité
- Rétrospective
Pierre Turcot revient sur la rétrospective depuis notre AGA 2018 qui a été envoyée à tous, aucun commentaire.
- Document de Bienvenue
Pierre Turcot présente un nouveau document de Bienvenue qui sera donné à tous les nouveaux résidents et demande à Hélène Delisle de donner plus d’explications. Hélène Delisle et Pierre Laganière sont les responsables de rencontrer les nouveaux résidents et leur donner ce document. Le document sera sur notre site pour information.
9.Rechargement du chemin nord
Pierre Turcot informe que la municipalité n’a pas prévu d’argent pour le rechargement du chemin nord en 2019
- Sentiers de VTT
Pierre Turcot fait une rétrospective des discussions que nous avons eues au sujet des sentier de VTT au lac Émeraude. Suite à notre demande, la municipalité a légiféré le 14 mai 2012 rendant légal les VTT dans les chemins du lac Émeraude, de plus, nous avons avisé le 2 juin 2014 la municipalité le que nous ne voulions pas de sentier au lac Émeraude. Les membres du CA ont rencontré le responsable de la municipalité que nous aurons des problèmes si nos chemins deviennent des sentiers de VTT. Suite à ces discussions avec la municipalité, le tracé des sentiers du lac Émeraude sur les sentiers provinciaux sera enlevé, une pancarte d’interdiction de VTT au bas la pente entre le lac Émeraude et le lac Blanc sera installé par la municipalité et une pancarte d’interdiction des VTT sera installé par le club Quad. Le club Quad a fait une plainte à la SQ parce que nous avons enlevé des panneaux indiquant le lac Émeraude sur le sentier provincial et ces pancartes ont été remises au club, dossier à suivre…
- Règlement sur les quais
Pierre Turcot informe sur la règlementation sur les quais, les quais en L T et U sont permis et que la passerelle n’est plus calculée dans le calcul de la surface du quai d’un maximum de 20 mètres carrés.
- Règlement sur le lavage des embarcations
Pierre Turcot fait une rétrospective des discussions que nous avons eues pour un projet Règlementation sur le lavage des embarcations qui devrait être légiféré en août prochain, le texte non officiel est sur notre site web mais le texte officiel sera sur notre site web au moment que la municipalité légiféra.
- Prévention des incendies
Pierre Turcot présente trois situations de risque d’incendie au lac Émeraude et demande à tous de respecter le règlement 223 de la municipalité sur la Prévention des feux de Forest.
Allumer un feu
Il est interdit d’allumer un feu sauf s’il est fait dans un contenant en métal conçu spécialement à cette fin et recouvert d’un par étincelles. D’autres contenants en métal ne peuvent pas être utilisés.
Feux d’artifice
Nous devons prendre un permis pour usage de pièces pyrotechniques (même celles achetées chez les commerçants.
Les feux de joie
Nous devons prendre un permis pour faire un feu même un feu sur le sol
- Comité Environnement
Pierre Laganière, responsable du comité Environnement discute des plantes envahissantes dans l’eau (aucune dans le lac) et au sol, ils ont retrouvé à 3 endroits la renoué du Japon, Robert Lauriault et Pierre Laganière ont arraché ces plantes et en font un contrôle. Discussion aussi de l’importance de la bande riveraine, nous demanderons à la CAPSA si nous pourrons recevoir des arbres pour remplacer les cèdres qui se font manger par les chevreuils.
- Poursuite de l’analyse de l’eau du lac avec RSVL
Pierre Laganière avise qu’il y a poursuite de l’analyse de l’eau du lac avec RSVL
- Activités sociales
Andrée Turcot et Daniel Coallier nous informe qu’il y aura une parade à Léon et une épluchette de maïs mais la date nous sera indiquée un peu plus tard
- Plan d’actions relié au Plan stratégique
Hélène Delisle nous présente les actions reliées à notre Plan stratégique 2016-2021
- Projet 50
Pierre Turcot informe que l’Association aura 50 ans en 2022 et les membres du CA propose un comité organisateur des festivités, il demande des volontaires, Christyne Turcot, Guy Francis Julien, Guy Plante, Denis Simard, Nathaly Labbé, Igor Timofeev et Charles Verrette sont intéressés à participer à ce projet.
- Élection des administrateurs
Pierre Turcot informe que tous les membres du CA demeure actifs, il n’y a pas lieu d’élection de nouveaux administrateurs.
- Période de questions
Pierre Turcot indique que Telus a procédé à l’installation de la fibre optique pour rendre les services de téléphonie, internet et de TV de meilleures qualités et informe que DH Électronique de St-Titre nous a payé une publicité de $150 dans notre site web, de plus, cet agent Telus donnera $15 à notre association pour chaque nouveau client.
- Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, Pierre remercie les gens présents et procède à la levée de l’assemblée à 11 heures 55 minutes.
Rédigé par Pierre Turcot le 30 juin 2019